Instrukcje bhp

Dostępne są elektroniczne systemy administrowania obiegiem i bezpieczeństwem danych: system ERP (planowania zasobów przedsiębiorstw) do gromadzenia treści o klientach i pracownikach, dokumentów i danych finansowych , a ponadto Intranet do obiegu informacji między pracownikami. Elektroniczne bazy danych powinny być zabezpieczane przez automatyczne powstawanie zapasowych kopii bezpieczeństwa , a ponadto cykliczne zmiany haseł dostępu.
Ponadto w każdej spółce jedna osoba powinna zostać oddelegowana do kontrolowania bezpieczeństwem treści. Taki pracownik posiada dbać o umotywowany poziom bezpieczeństwa danych, uaktualniać instrukcje bhp dla pracowników i reagować na każdą przekształcenie, próbę nieautoryzowanego dostępu lub dziwną awarię systemu.
Należy pamiętać, że zarówno przetwarzanie, przechowywanie, jak i wprowadzanie danych wymaga zabezpieczenia i kontroli poprawności danych.